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Für Unternehmer · aus der Konzern-Praxis

AI, die man versteht.
Die anpackt.

AI dort einsetzen, wo sie wirklich entlastet — nicht überall, wo gerade alle nur drüber reden. Ich schaue mit Ihnen, was bei Ihnen Zeit, Geld oder Nerven spart, und setze es um. Klar, ehrlich, mit Tempo.

Promoviert AI & Finance Lead im Großkonzern Forschungs-Background
Kostenloses Erstgespräch Persönlich, ohne Agentur-Wasserkopf Antwort in unter 24 Stunden
Demo · Beispielhafte Anwendungsfälle — klicken zum Durchspielen
Live
Klicken Sie einen Tab für den jeweiligen Anwendungsfall — oder lassen Sie ihn automatisch durchlaufen. Alle gezeigten Inhalte sind Beispieldaten zur Veranschaulichung.
Handwerker-Website-Mockup
Atelier-Website-Mockup
Steuerkanzlei-Website-Mockup
Friseur-Website-Mockup
Ihre neue Homepage in 48 Stunden live.
Briefing · Design · Domain · Hosting — komplett aus einer Hand.
Live
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Interne Wissenssuche
Marketing-Team · 3.421 Dokumente indiziert
🔍
Wie ist unsere Garantie-Regelung bei defekten Wärmepumpen?
10:23
docs.durchsuche(3421 dokumente)
kontext.extrahiere(3 quellen, relevanz ≥ 0.82)
AI
5 Jahre Garantie auf die Wärmepumpe, 2 Jahre auf Installation. Defekte in den ersten 90 Tagen laufen als Herstellergarantie — danach über den Wartungsvertrag.
📄 AGB § 7.3📄 Garantiekarte v2.1📄 Service-Handbuch S. 12
 3 Quellen zitiert · Antwort in 1,4 Sek.
📞
Eingehender Anruf · Praxis Dr. Maier
+49 171 2334 567 · 09:47 Uhr · Live
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Frau Wagner
+49 171 2334 567
Anrufzeit: 00:23
Echtzeit-Transkription
[AI] Guten Morgen, Praxis Dr. Maier — wie kann ich helfen?
[Kunde] Mein Backenzahn tut seit gestern weh, geht heute noch was?
[AI] Ich hätte einen Notfall-Slot um 14:30 Uhr frei.
AI-Aktion
Patient identifiziert
Notfall-Slot 14:30
Termin gebucht
SMS-Bestätigung
 Termin gebucht · SMS versendet · Akte vorbereitet · 47 s Anrufdauer
✉️
Neue Anfrage · Website-Formular
Familie Hofmann · 11:03 Uhr
Anfrage im Detail
ObjektEinfamilienhaus · 180 qm · Baujahr 1998
BestandGasheizung · Baujahr 2008 · 24 kW
WunschLuft-Wasser-Wärmepumpe · mit Förderung
ZeitrahmenUmsetzung Herbst 2026
crm.prüfe_bestandskunde()
kalkulation.wärmepumpe(180qm, bestand_gas)
förderung.check(BAFA + KfW 2026)
AI
Angebot erstellt: 12.850 € brutto — nach Förderung voraussichtlich 7.710 €. Vor-Ort-Beratung am 16.05. um 15:00 vorgeschlagen.
 Angebot raus · Lead heiß · Wiedervorlage in 48h
⚙️
Rechnungsfreigabe · Live-Workflow
Buchhaltung · läuft rund um die Uhr
📧 Rechnung per Mail PDF einlesen OCR · Daten Daten prüfen USt · Lieferant Betrag prüfen Auto-Freigabe unter 500 € Freigabe GF Slack · ab 500 € Buchen + Archivieren DATEV
Heute: 18 Rechnungen automatisch · 4 Freigaben angestoßen0 Fehler · 2,4 h gespart
📥
Posteingang heute
47 neue Mails · 09:12 Uhr
inbox.klassifiziere(47)
3
Wichtig
24
Standard
20
Werbung
Anwalt Schmidt · Fristsache 15.05.Heute handeln
Kunde Müller · LieferverzögerungEntwurf bereit
Steuerberater · USt-VoranmeldungRoutine
 Inbox sortiert · 12 Entwürfe bereit · 2:14 h gespart
📊
Umsatz Q2 2026 · Auswertung
automatisch · täglich 07:00
Q2 Umsatz1.247.500 €▼ −12 % YoY
daten.aggregiere(q2 vs. vj)
anomalien.finde() · 3 auffällig
crm.verknüpfe(betroffene_kunden)
Ursache erkannt: Drei Bestandskunden aus Region Süd haben in Q2 pausiert — Müller GmbH, Weber AG, Fischer & Co. CRM-Notizen: gemeinsamer Sub-Lieferant ausgefallen.
💡Empfehlung: Proaktives Gespräch mit Müller GmbH — letzter Kontakt vor 63 Tagen.
Der Hintergrund

Konzern-Erfahrung.
Für Unternehmer übersetzt.

Promotion in Wirtschaftsinformatik. Jahre als Berater an einem Forschungsinstitut. Heute AI & Finance Lead im Großkonzern. Drei Welten — und an jeder Stelle dieselbe Frage: Was funktioniert wirklich?

Im Konzern entscheide ich täglich, welche AI-Initiativen echten Geschäftswert liefern — und welche nur gut klingen. Dieselbe Klarheit bringe ich in Ihr Unternehmen: keine Buzzwords, kein Theoriegerüst, sondern das, was sich im Alltag bewährt.

Weil viele Unternehmer vor denselben Fragen stehen wie ein Großkonzern — nur ohne das Team im Rücken.

Promoviert an einem führenden Forschungsinstitut
Dr. rer. pol. in Wirtschaftsinformatik — Forschungsschwerpunkt Digital Transformation & IT Innovation.
AI & Finance Lead im Großkonzern
Verantwortet AI & Digitalisierung im Finance-Bereich — Budget, Strategie, Umsetzung.
Beratung an einem Forschungsinstitut
Forschungsnahe Beratungsprojekte mit Mittelstand und Konzernen — kennt die Realität zwischen Strategie und Umsetzung.
„Ich baue AI nicht aus PowerPoint — sondern aus Praxis."
Leistungen

Acht Wege, AI in Ihrem Unternehmen produktiv zu machen

Jede Leistung mit klarem Umfang und klarem Ergebnis. Wir entscheiden zusammen, wo ich anfange.

01
AI-Beratung & Strategie
Ehrliche Einordnung, was AI konkret für Ihr Unternehmen leisten kann — und was nicht.
  • Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse & Tools
  • Konkrete Use-Cases, priorisiert nach Wirkung
  • Einordnung: was Geld bringt, was Zeit kostet
  • Schriftliche Handlungsempfehlung im Nachgang
Fundament
02
AI-Training für Ihr Team
Praxisnah, sofort anwendbar. Ihr Team lernt an den eigenen Aufgaben, nicht an Folien.
  • ChatGPT & Claude produktiv einsetzen
  • Prompting-Basics bis Fortgeschrittene
  • Sichere Datennutzung (DSGVO, Geheimhaltung)
  • Eigene Use-Cases in der Schulung gebaut
  • Digitaler Leitfaden für Ihr Team
Vor Ort oder remote
03
Abläufe automatisieren
Wiederkehrende Aufgaben, die eigentlich ein Computer erledigen sollte — einmal gebaut, läuft es.
  • Anbindung an Ihre Tools (CRM, Mail, Buchhaltung)
  • Make.com oder n8n als Plattform
  • Fehlerüberwachung mit Benachrichtigung
  • Dokumentation zum Nachbauen
  • 30 Tage Feintuning inklusive
Spart Stunden pro Woche
04
Ihr AI-Mitarbeiter
Nimmt Anrufe entgegen, bucht Termine, beantwortet Standardfragen — 24/7.
  • Deutsche Stimme, passend zu Ihrer Branche
  • Kalender-Anbindung (Google · Outlook · Calendly)
  • SMS-Bestätigung an den Anrufer
  • E-Mail-Transkript jedes Anrufs an Sie
  • Weiterleitung an Sie bei komplexen Fällen
Immer erreichbar
05
Homepage & Webauftritt
Moderne, mobil-optimierte Website — fertig in 48 Stunden. Texte, Design und Go-Live inklusive.
  • SEO-optimiert ab Tag 1 (Meta, Sitemap, Schema)
  • Google-Business-Profil eingerichtet & verifiziert
  • Rechtssicher: Impressum, Datenschutz, DSGVO-konform
  • Kontaktformular mit Spam-Schutz
  • Hosting, SSL & Domain — 12 Monate inklusive
  • Mobil-optimiert, Ladezeit unter 2 Sekunden
Fertig in 48 h
06
AI-Roadmap
Ein klarer Fahrplan, schriftlich, realistisch. Was wann sinnvoll ist, was später kommt.
  • 12-Monats-Fahrplan schriftlich
  • Priorisierung nach Wirkung & Aufwand
  • Budget-Schätzung pro Projekt
  • Make-or-buy-Empfehlungen
  • Quartals-Review eingeplant
12 Monate im Blick
07
AI-Potenzial-Check
In einem halben Tag wissen Sie, wo AI bei Ihnen ansetzt — und wo Sie nur Zeit verschwenden würden.
  • Halbtags-Workshop bei Ihnen oder remote
  • Prozess-Audit der Top-5-Abläufe
  • Quick-Win-Liste mit Aufwand & Nutzen
  • ROI-Schätzung pro Use-Case
  • Schriftliche Handlungsempfehlung
Ein halber Tag
08
AI-Umsetzungstag
Wir bauen Ihr AI-System. In einem Tag. Morgens Briefing, abends läuft es.
  • Ein komplettes AI-System aufgebaut
  • Integration in Ihre bestehenden Tools
  • Übergabe-Schulung für Ihr Team
  • Dokumentation zum Nachbauen
  • 30 Tage Nachjustierung inklusive
Ein Tag, ein Ergebnis
Warum VoitAI

Der Unterschied: AI aus der Praxis.
Nicht aus dem Buch.

Die meisten AI-Berater haben AI gelernt. Ich verantworte AI — in einem Umfeld, in dem jeder Euro belegbar sein muss. Das merken Sie an jedem Gespräch.

Entscheidungen, die im Konzern bestehen
Ich weiß, welche AI-Projekte liefern und welche versanden — weil ich sie verantworte.
Direkt mit mir — nicht mit einem Team
Sie sprechen mit dem, der es selbst gebaut hat. Keine Junior-Schichten dazwischen.
Sprache, die ankommt
Komplexe Dinge einfach klären — damit Sie sie entscheiden können.
Tempo statt Agentur-Bürokratie
Kein Pitch-Deck-Monat, kein Change-Request-Theater. Ergebnisse in Tagen, nicht Quartalen.
KriteriumKlassische AgenturVoitAI
HintergrundMarketing / IT-DienstleisterPromoviert · Forschung · Konzern
PraxiserfahrungTheoretisch, aus ProjektenTäglich im Einsatz
AnsprechpartnerWechselnde TeamsImmer ich
ErstgesprächOft kostenpflichtigKostenlos
Lieferzeit Website4–8 Wochen48 Stunden
SpracheBuzzwords & FolienKlar, ohne Jargon
Ehrlichkeit„Wir passen zu jedem!"Sage ab, wenn's nicht passt
Ablauf

So läuft die Zusammenarbeit

Keine versteckten Schleifen. Vier klare Schritte — Sie wissen jederzeit, woran Sie sind.

1
Erstgespräch
60 Minuten, kostenlos. Sie schildern die Lage, ich stelle die richtigen Fragen. Am Ende wissen Sie, ob wir zusammenpassen.
2
Potenzial-Check
Ein halber Tag, in dem ich Ihre Abläufe verstehe. Sie bekommen schriftlich, wo AI greift — und wo nicht.
3
Umsetzung
Der AI-Umsetzungstag — oder ein klar definiertes Projekt. Ergebnisse in Tagen, nicht in Monaten.
4
Begleitung
Ich übergebe verständlich und bleibe auf Wunsch als Partner an Ihrer Seite.
Pakete

Drei klare Einstiege.

Vom ersten Kennenlernen bis zur dauerhaften Begleitung. Umfang und Konditionen klären wir im Erstgespräch — passend zu Ihrem Vorhaben.

Kennenlernen
Erstgespräch
60 Minuten, kostenlos. Sie schildern die Lage — am Ende wissen Sie, ob wir zusammenpassen.
  • 60 Min Video-Call (Zoom oder Teams)
  • Kostenlos & unverbindlich
  • Klare Einordnung Ihrer AI-Fragen
  • Erste konkrete Hebel benannt
  • Ehrliche Empfehlung: passt es — oder nicht
Begleitung
AI-Partner
Laufende Betreuung für Unternehmen, die AI zum festen Bestandteil machen wollen.
  • Monatlicher Strategie-Call mit mir
  • Bis zu 2 neue Automationen / Monat
  • Laufende Optimierung bestehender Systeme
  • Prioritätssupport, 24 h Reaktionszeit
  • Quartals-Review & Roadmap-Update

Alle Pakete sind individuell zuschneidbar. Konditionen auf Anfrage — Angebote ausschließlich für Unternehmer i. S. v. § 14 BGB.

FAQ

Häufige Fragen

Das, was Unternehmer vor der ersten Zusammenarbeit typischerweise fragen.

Im Gegenteil — das ist meistens ein Vorteil. Sie bringen den Blick für Ihr Geschäft mit, ich bringe die AI-Expertise. Genau an dieser Schnittstelle entstehen die besten Ergebnisse.
Ein AI-Potenzial-Check liefert in einem halben Tag greifbare Ergebnisse. Ein AI-Umsetzungstag bringt ein lauffähiges System in einem einzigen Arbeitstag. Homepages stehen in 48 Stunden.
Das hängt von den eingesetzten Tools ab. Viele AI-Dienste kosten im zweistelligen Euro-Bereich pro Monat. Ich zeige Ihnen immer vorab transparent, was laufend anfällt — damit Sie ohne Überraschungen entscheiden können.
Ja, in der Regel per Zoom oder Teams. Für den AI-Umsetzungstag komme ich auf Wunsch auch zu Ihnen. Beides funktioniert gleich gut.
Genau das ist der Punkt: Ich bleibe bewusst im Konzern aktiv, weil ich dort täglich neue Erkenntnisse gewinne. Diese Praxis bringe ich zu Ihnen — anstatt sie in einem eigenen Agenturalltag zu verlieren.
Entweder passt es für beide Seiten — dann bekommen Sie innerhalb von 48 Stunden ein konkretes Angebot. Oder es passt nicht — dann sage ich Ihnen das offen und empfehle Ihnen gerne jemanden anderes. Kein Vertriebstheater.
Kontakt

Bereit für das erste Gespräch?

60 Minuten, kostenlos, unverbindlich. Schreiben Sie mir kurz, worum es geht — ich melde mich persönlich zurück. Am Ende wissen Sie, wo AI bei Ihnen greift — auch wenn wir nicht zusammenarbeiten.

Schnellster Weg
Direkt per E-Mail melden
info@voitai.de · Antwort in unter 24 h
info@voitai.de
Deutschlandweit · Vor-Ort oder remote
Antwort in der Regel in unter 24 Stunden
✅ Danke! Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.
Erstgespräch vereinbaren